Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivosakonna juht
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime administratiivosakonna juhti, kes juhib ja koordineerib ettevõtte administratiivtegevusi, et tagada sujuv ja efektiivne töökorraldus. Selles rollis vastutate meeskonna juhtimise, protsesside optimeerimise ja ressursside haldamise eest, et toetada organisatsiooni eesmärke. Teie ülesandeks on arendada ja rakendada administratiivseid strateegiaid, mis parandavad töövoogu ning suurendavad tootlikkust. Lisaks tegelete eelarve koostamise, aruandluse ja sise- ning välissuhtlusega. Ootame kandidaati, kellel on tugev juhtimisoskus, analüütiline mõtlemine ning võime lahendada keerulisi probleeme kiiresti ja tõhusalt. Edukas kandidaat suudab motiveerida meeskonda, hallata mitmeid projekte korraga ning säilitada kõrge töö kvaliteet pingelistes olukordades. Kui soovite panustada organisatsiooni arengusse ja omate kogemust administratiivjuhtimises, ootame teie kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Administratiivosakonna igapäevase töö juhtimine ja koordineerimine
- Meeskonna juhendamine ja arendamine
- Tööprotsesside ja -korralduse optimeerimine
- Eelarve koostamine ja kulude jälgimine
- Aruandluse ja dokumentatsiooni haldamine
- Suhtlemine sise- ja välispartneritega
- Protseduuride ja poliitikate väljatöötamine ja rakendamine
- Probleemide kiire ja tõhus lahendamine
- Projektide juhtimine ja koordineerimine
- Tööohutuse ja kvaliteedistandardite järgimise tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivjuhtimises või sarnasel positsioonil
- Hea juhtimis- ja organiseerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea probleemide lahendamise võime
- Täpne ja detailidele orienteeritud tööstiil
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, ERP süsteemid)
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
- Kõrgharidus eelistatavalt ärijuhtimise või halduse valdkonnas
- Eesti keele oskus kõnes ja kirjas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivjuhtimises?
- Kuidas juhiksite meeskonda keerulises olukorras?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite optimeerima tööprotsessi.
- Kuidas tagate efektiivse suhtluse erinevate osapoolte vahel?
- Milliseid juhtimisvahendeid või tarkvara olete kasutanud?
- Kuidas käsitlete konflikte meeskonnas?
- Milline on teie kogemus eelarve koostamisel ja jälgimisel?
- Kuidas prioriseerite ülesandeid kiire töötempo korral?
